MANUAL
アリババ活用マニュアル
認証審査の流れ(オンライン)
1. 担当者様宛にオンライン認証用リンクが記載されたメールが届きます。
2. リンク先より情報入力・審査を行います。※原則として英語での入力が必須です。
01
画面が開きましたら、以下の通り設定を進めてください。
・Business registration country JAPAN を選択
・Business registration certificate number 法人番号(13桁) を入力
内容を確認し、[Continue] ボタンをクリックして次へ進んでください。
Should we update the fields with the latest registration info?(最新の登録情報で項目を更新しますか?)
・Don't change(変更しない)
・Confirm overwrite(上書きを確認する)
画面に表示される [Don't change] をクリックして、次の画面へ進んでください。
02
事業登録証明書のアップロード (Business Registration certificate)
ここでは、履歴事項全部証明書をアップロードします。
• 書類の条件:
a. 公的機関(法務局)が発行した書類。
b. 原本が有効期限内(発行から6ヶ月以内)。
• ファイル形式とサイズ:
o 形式: .png, .jpeg, .jpg, .pdf
o 最大数: 3ファイルまで(複数枚にわたる場合は、全ページをアップロード)
o サイズ: 1ファイルにつき最大5MBまで
事業詳細の確認と入力 (Operational Details)
履歴事項全部証明書のアップロード後、以下の項目が正しく反映されているか確認・追記してください。
※すべて半角英語での入力が必要です。
1. 法人・事業名
• Registered business name: 登記上の名称
• Registered business name in Englis: 名称 英語表記(例: Tanaka Shoji Co., Ltd.)
• Resignation date: 設立日
2. 法定代表者情報 (Legal representative)
• Legal representative's name:
o Given name: 名(例: Taro)
o Surname: 姓(例: Tanaka)
• Legal representative's name in English: 姓名 英語表記(例: Taro Tanaka)
3. 登記上の事業住所 (Registered business address)
• Country: Japan
• Address line: 番地・建物名・部屋番号
o 例: 1-2-3, Shinjuku Center Bldg. 30F
• City: 市区町村(例: Shinjuku-ku)
• Province/state: 都道府県(例: Tokyo)
4. 運営住所の確認 (Operational address)
Is your Registered business address same as your operational address? (登記住所と実際の活動拠点住所は同じですか?)
• Yes: 同じ場所で運営している場合はこちらを選択。
• No: 本社登記と実際の事務所が異なる場合はこちらを選択し、表示される欄に事務所住所を英語で入力。
すべての項目を埋め、画面下部の [Continue] をクリックして次へ進んでください。
03
補足情報と連絡先の登録
1. 銀行口座情報のアップロード (Bank statement)
会社の実在性と支払い能力を確認するための書類です。
• 提出書類: 過去90日以内に発行された「銀行口座開設証明書」または「取引明細書(ステートメント)」。
• 注意点: 会社名義の口座。
• 入力項目:
o Beneficiary name: 口座名義(英語表記)
o Beneficiary account number: 口座番号
2. VAT情報の入力 (Do you have VAT information?)
• 海外でのVAT登録がある場合: [Yes] を選択し、登録番号(VAT registration number)を入力してください。
3. 会社連絡先と電話番号認証 (Company contact info)
• Company email: 会社の代表メールアドレスまたは担当メールアドレス。
• Company phone number: 会社の電話番号。
• 認証方法の選択: Verify via message(SMS認証)またはVerify by uploading a phone bill(電話料金明細をアップロードして認証)
Verify via message(SMS認証)
a. 番号を入力し、[Send code] をクリック。
b. 届いた6桁の数字を入力。
Verify by uploading a phone bill (電話料金明細をアップロードして認証)
電話料金明細のアップロード(直近3ヶ月以内)
4. 同意事項と完了
• Service terms and Privacy policy: 内容を確認し、チェック。
• I agree to receive text message: SMS受信に同意するにチェック。
すべての入力・アップロードが終わったら [Continue] をクリック。
04
法定代表者の本人確認
画面右上の [Select other verification method] をクリックすると、以下の3つの方法から選択できます。
① 顔認証 (Facial verification)
【おすすめ:最短で完了したい場合】
• 所要時間: 約1分
• 方法: スマートフォンのカメラを使用し、その場で代表者の顔を撮影。
• メリット: AIが即座に判定するため、最も早く手続きが進む。
② オンライン認証 (Online verification)
【書類ベースで進めたい場合】
• 所要時間: 約3日間
• 方法: 指定された身分証明書などの追加書類をアップロードし、運営側の目視確認を待つ。
• メリット: カメラでのリアルタイム撮影が難しい場合に適している。
③ 電話認証 (Phone verification)
【電話での確認を希望する場合】
• 所要時間: 約5日間
• 方法: 運営担当者からの電話による本人確認。
• 注意点: 3つの中で最も時間がかかる。
04-1
顔認証の手順 (Facial verification)
このステップでは、スマートフォンを使用して代表者ご本人様の確認を行います。
1. 身分証明書の選択 (Select an ID type)
用意した書類に合わせて、種類を選択。
• Identity card: マイナンバーカード または 運転免許証 を使用する場合
• Passport: パスポート を使用する場合
• Whatever: どの書類でも構わない場合
2. QRコードの読み取り
選択後、画面に認証用の QRコード が表示されます。
• 有効期限: 30分
• 操作: ご自身のスマートフォンでQRコードをスキャンし、開いたリンク先(ブラウザ)で認証を開始。
04-2
オンライン認証の手順
1. 申請者の確認 Are you the legal representative 〜〜?
• 画面に表示されている名前があなた自身であれば [Yes] を選択。
• 代理の担当者が操作している場合は [No] を選択。
2. 身分証明書のアップロードと情報入力
以下の項目をすべて英語(半角英数字)で入力・アップロードします。
• Upload your evidence of identity: 身分証明書(運転免許証やパスポート)のスキャンデータまたは写真をアップロード。
• Your Identity card ID number: 身分証明書の番号(運転免許証番号やパスポート番号)。
• Your name: 姓名 英語表記(例: Hanako Tanaka)。
• Select your position in company: 役職。
• Your personal email address: あなたのメールアドレス。
• Legal representative's personal email address: (本人以外が操作している場合)法定代表者個人のメールアドレスを入力。
すべての入力が完了したら、画面下部の [Submit](送信)をクリック。
04-3
電話認証の手順
1. 申請者の確認 Are you the legal representative 〜〜?
• ご本人が操作している場合は [Yes]、代理の方が操作している場合は [No] を選択。
2. 必要情報の入力
• Upload your evidence of identity: 身分証明書(運転免許証、パスポート等)をアップロード。
• Your Identity card ID number: 身分証明書の番号(免許証番号やパスポート番号)。
• Your name: 姓名 英語表記(例: Hanako Tanaka)。
• Select your position in company: 役職。
• Your personal email address: あなたのメールアドレス。
• Legal representative's phone number: 法定代表者様の電話番号。
すべての項目を埋め、間違いがないことを確認したら [Submit](送信)をクリックしてください。
04-4
Congratulations! Your BV is complete.
入力は完了しました。
※こちらはマイアカウント設定画面です。利用に応じて項目を選んで〔Complete Setup〕をクリックして下さい。
EnableAItoimportitemsandconstructyourdefaultstoreusingdatafromyouroriginalwebsite.
AIを有効にして商品をインポートし、既存のウェブサイトのデータを使用してデフォルトのストアを構築する。
EnableAI-PoweredStoreManagement(Enablefullautomationforyourshop.)
AIによるストア管理を有効にする(ショップの完全自動化を有効にします。)
ExclusiveOnboardingService(Alibabaarrangesaprofessionalserviceprovidertohelpyousetupyourstore.)
専用オンボーディング・サービス(Alibabaが専門のサービスプロバイダーを手配し、ストアのセットアップをサポートします。)
ConfirmsettingupyourcurrencyasEUR
通貨設定の確認
SignTradeAssuranceAgreement(RequiredtolisttradableproductsafterBVapproval.)
貿易保証(TradeAssurance)協定に署名する(承認後に取引可能な商品を掲載するために必要です。)
Auto-generateGPSRdocs,linkproductsvialegal/EUrep(Ensurescompliancetraceability.)
GPSR(一般製品安全規則)文書の自動生成、法的/EU代理人経由での製品リンク(コンプライアンスの追跡可能性を確保します。)
認証完了画面
認証審査中の場合
認証完了後
認証失敗の場合
・Resubmit (再提出)を押して再度申請してください。
01
画面が開きましたら、以下の通り設定を進めてください。
・Business registration country
JAPAN を選択
・Business registration certificate number
貴社の 法人番号(13桁) を入力
内容を確認し、[Continue] ボタンをクリックして次へ進んでください。
Should we update the fields with the latest registration info?(最新の登録情報で項目を更新しますか?)
・Don't change(変更しない)
・Confirm overwrite(上書きを確認する)
画面に表示される [Don't change] をクリックして、次の画面へ進んでください。
02
事業登録証明書のアップロード (Business Registration certificate)
ここでは、日本の履歴事項全部証明書(登記簿謄本)をアップロードします。
• 書類の条件:
a. 公的機関(法務局)が発行した書類であること。
b. 原本が真正であり、有効期限内(通常、発行から3ヶ月〜6ヶ月以内が望ましい)であること。
• ファイル形式とサイズ:
o 形式: .png, .jpeg, .jpg, .pdf
o 最大数: 3ファイルまで(複数枚にわたる場合は、全ページをアップロードしてください)
o サイズ: 1ファイルにつき最大5MBまで
事業詳細の確認と入力 (Operational Details)
履歴事項全部証明書のアップロード後、以下の項目が正しく反映されているか確認・追記してください。
※すべて半角英語での入力が必要です。
1. 法人・事業名
• Registered business name: 登記上の名称
• Registered business name in Englis: 英語の正式名称(例: Tanaka Shoji Co., Ltd.)
• Resignation date: 設立日
2. 法定代表者情報 (Legal representative)
• Legal representative's name:
o Given name: 名(例: Taro)
o Surname: 姓(例: Tanaka)
• Legal representative's name in English: 姓名を英語で入力(例: Taro Tanaka)
3. 登記上の事業住所 (Registered business address)
• Country: Japan
• Address line: 番地・建物名・部屋番号
o 例: 1-2-3, Shinjuku Center Bldg. 30F
• City: 市区町村(例: Shinjuku-ku)
• Province/state: 都道府県(例: Tokyo)
4. 運営住所の確認 (Operational address)
Is your Registered business address same as your operational address? (登記住所と実際の活動拠点住所は同じですか?)
• Yes: 同じ場所で運営している場合はこちらを選択。
• No: 本社登記と実際の事務所が異なる場合はこちらを選択し、表示される欄に事務所住所を英語で入力してください。
すべての項目を埋め、画面下部の [Continue] をクリックして次へ進んでください。
03
補足情報と連絡先の登録
1. 銀行口座情報のアップロード (Bank statement)
会社の実在性と支払い能力を確認するための書類です。
• 提出書類: 過去90日以内に発行された「銀行口座開設証明書」または「取引明細書(ステートメント)」。
• 注意点: 会社名義の口座であること。
• 入力項目:
o Beneficiary name: 口座名義(英語表記)
o Beneficiary account number: 口座番号
2. VAT情報の入力 (Do you have VAT information?)
• 海外でのVAT登録がある場合: [Yes] を選択し、登録番号(VAT registration number)を入力してください。
3. 会社連絡先と電話番号認証 (Company contact info)
• Company email: 会社の代表メールアドレスまたは担当メールアドレスを入力。
• Company phone number: 会社の電話番号を入力。
• 認証方法の選択: Verify via message(SMS認証)またはVerify by uploading a phone bill(電話料金明細をアップロードして認証)
Verify via message(SMS認証)
a. 番号を入力し、[Send code] をクリック。
b. 届いた6桁の数字を画面に入力してください。
Verify by uploading a phone bill (電話料金明細をアップロードして認証)
電話料金明細のアップロード(直近3ヶ月以内)
4. 同意事項と完了
• Service terms and Privacy policy: 内容を確認し、チェックを入れます。
• I agree to receive text message: SMS受信に同意するチェックを入れます。
すべての入力・アップロードが終わりましたら [Continue] をクリック。
04
法定代表者の本人確認
画面右上の [Select other verification method] をクリックすると、以下の3つの方法から選択できます。
① 顔認証 (Facial verification)
【おすすめ:最短で完了したい場合】
• 所要時間: 約1分
• 方法: スマートフォンのカメラを使用して、その場で代表者の顔を撮影します。
• メリット: AIが即座に判定するため、最も早く手続きが進みます。
② オンライン認証 (Online verification)
【書類ベースで進めたい場合】
• 所要時間: 約3日間
• 方法: 指定された身分証明書などの追加書類をアップロードし、運営側の目視確認を待ちます。
• メリット: カメラでのリアルタイム撮影が難しい場合に適しています。
③ 電話認証 (Phone verification)
【電話での確認を希望する場合】
• 所要時間: 約5日間
• 方法: 運営担当者からの電話による本人確認を行います。
• 注意点: 3つの中で最も時間がかかります。
04-1
顔認証の手順 (Facial verification)
このステップでは、スマートフォンを使用して代表者ご本人様の確認を行います。
1. 身分証明書の選択 (Select an ID type)
まず、お手元に用意した書類に合わせて、画面上で種類を選択してください。
• Identity card: マイナンバーカード または 運転免許証 を使用する場合
• Passport: パスポート を使用する場合
• Whatever: どの書類でも構わない場合に選択
2. QRコードの読み取り
選択後、画面に認証用の QRコード が表示されます。
• 有効期限: 30分以内 に読み取ってください。
• 操作: ご自身のスマートフォンでQRコードをスキャンし、開いたリンク先(ブラウザ)で認証を開始します。
04-2
オンライン認証の手順
1. 申請者の確認 Are you the legal representative 〜〜?
• 画面に表示されている名前があなた自身であれば [Yes] を選択。
• 代理の担当者が操作している場合は [No] を選択してください。
2. 身分証明書のアップロードと情報入力
以下の項目をすべて英語(半角英数字)で入力・アップロードします。
• Upload your evidence of identity: 身分証明書(運転免許証やパスポート)のスキャンデータまたは写真をアップロードします。
• Your Identity card ID number: アップロードした身分証明書の番号(免許証番号やパスポート番号)を入力します。
• Your name: あなたの氏名を英語で入力します(例: Taro Tanaka)。
• Select your position in company: 役職をリストから選択。
• Your personal email address: あなたのメールアドレスを入力します。
• Legal representative's personal email address: (本人以外が操作している場合)法定代表者個人のメールアドレスを入力します。
すべての入力が完了したら、画面下部の [Submit](送信)をクリックしてください。
04-3
電話認証の手順
1. 申請者の確認 Are you the legal representative 〜〜?
• ご本人が操作している場合は [Yes]、代理の方が操作している場合は [No] を選択します。
2. 必要情報の入力
• Upload your evidence of identity: 身分証明書(運転免許証、パスポート等)の画像をアップロード。
• Your Identity card ID number: 身分証明書の番号(免許証番号やパスポート番号)。
• Your name: 氏名を英語で入力(例: Hanako Tanaka)。
• Select your position in company: 役職をリストから選択。
• Your personal email address: あなたのメールアドレスを入力します。
• Legal representative's phone number: 法定代表者様の電話番号。
すべての項目を埋め、間違いがないことを確認したら [Submit](送信)をクリックしてください。
04-4

